Praktisk information till utställare

Sveriges ögonläkarförenings årsmöte äger rum på Södra Berget Hotell och Resort, Sundsvall, 8-10 oktober 2025.

Utställningsområdet är i en egen lokal. Det finns bara en entré som leder till övriga föreläsningslokaler. Samtliga kaffepauser, lunchservering samt mottagning den 8 oktober kommer att ske i utställningslokalen.

Mötets webbsida: www.ogonarsmote.se/
Utställningshallen nuvarande bokningsläge: Ritning över utställarplatser, uppdaterad 2025-06-19 (pdf)

Hålltider

Fortfarande preliminära tider.

Uppbyggnad
Tisdag, 7 oktober, kl. 12:00-19:00

Utflyttning/nedmontering
Fredag 10 oktober 10:30-17:00
Om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Akademikonferens

Praktisk information kring utställningen

Anmälan av monterpersonal

• Platinumsponsor: 6 fria monterpersonal
• Guldsponsor: 4 fria monterpersonal
• Silversponsor: 2 fria monterpersonal
• Utställare: 6 kvm, 1 fri monterpersonal, 7-11 kvm, 2 fria monterpersonal, 12 kvm eller mer, 3 fria monterpersonal
• Alla: när ni använt era fria platser, kan ni anmäla extra monterpersonal för 2700:- per person
• Mingelmottagning första kvällen 8 oktober ingår för all monterpersonal/utställare
• Monterpersonal/industrin får inte föranmäla sig till kurserna dag 1, 8/10, men får delta i mån av plats

Klicka för anmälan>> Länk till anmälan monterpersonal (öppnas i nytt fönster/flik)

För mer information om sociala aktiviteter, se >>sociala-aktiviteter/

Beställningar till montern

I priset för den bokade platsen ingår wifi, ström (220 V) och en grendosa. Behöver du starkare uttag, vänligen meddela Akademikonferens.
Det ingår även ett konferensbord med måtten 120*80 cm samt en tillhörande stol.
Annan typ av möblering, ståbord, väggar, matta, TV-skärm, osv. ingår ej i priset. Vänligen notera att golvet i hallen är plastmatta och ingen annan matta finns i montern. Övrig möblering tas med fördel med ”hemifrån”.

Monterbyggnation
Maxhöjden för monter är 2,5 meter. Denna höjd får ej överskridas.
Utställare får under inga omständigheter fästa (spika, tejpa, limma, hänga etc.) skyltar, belysning eller annan utrustning i golv, väggar, tak eller övriga installationer.
Material som används av utställaren ska vara Brandgodkänt för användning på mässor och offentliga lokaler.

Försäkring och lämnat gods
Varje utställare ansvarar för att teckna en giltig försäkring som täcker personskador samt skador eller förlust av material. Lämna inga värdesaker i montern.Varken Sveriges Ögonläkarförening, Akademikonferens eller Södra Berget ansvarar för att kvarlämnat material avhämtas.

Godstransport
Gods tas emot tidigast från måndag 6 oktober och hämtas senast fredag den 10 oktober fram till klockan 16.00. Varje sponsor/utställare ordnar själv leverans och hämtning av gods.

Leveransadress

Hotell Södra Berget
Att: SÖF 2025
Södra Stadsberget 1
852 38 Sundsvall

E-post: reception@sodraberget.com
OBS! Märk försändelsen med företagets namn, monternummer, kontaktperson, mobilnummer samt mötets namn dvs. SÖF 2025.

Notera att allt gods ska vara avhämtat från Södra Berget senast fredag den 10:e oktober. Södra Berget ansvarar ej för att ordna leveranstransport av kvarlämnade paket.

Allt tomgods ska vara borttransporterad under utställningstiden. Tomgods och förpackningsmaterial kan förvaras på anvisad plats. Kontakta personalen under inflyttningen.

Material till konferensappen för sponsorer

I år kommer inte programmet att tryckas mer än ett mindre översiktsprogram. Därför lägger vi annons under respektive företags presentation i konferensappen (gäller sponsorerna).

Följande material kan läggas in och kommer att användas i appen för samtliga  sponsorer:

• Logo – filformat i PNG eller JPG/JPEG och storlek om minst 400 x 400 px.
• Informationstext – denna text kan innehålla länkar, mailadresser, bilder och formateras med t.ex. fetstil osv
• Dokument/ annons – filformat PDF, där storleken bör vara under 5 mb per dokument.

Material skickas till ogonarsmote@akademikonferens.se  senast den 3 september, 2025.