Praktisk information till utställare

Sveriges ögonläkarförenings årsmöte äger rum på Linköping Konsert & Kongress den 16-18 oktober 2024.

Utställningsområdet är placerat i anslutning till huvudkonferenslokalen. Samtliga kaffepauser samt mottagning den 16 oktober kommer att ske i utställningsområdet.

Mötets webbsida: www.ogonarsmote.se/
Utställningshallen nuvarande bokningsläge: Ritning över utställarplatser, uppdaterad 2024-05-02 (pdf)

Hålltider

Fortfarande preliminära tider.

Uppbyggnad
Tisdag, 15 oktober, kl. 10:00-17:00
Onsdag 16 oktober, kl. 08:00-09:30

Utflyttning/nedmontering
Fredag 18 oktober 13:00-17:00
Om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Akademikonferens

Praktisk information kring utställningen

Anmälan av monterpersonal

• Platinumsponsor: 6 fria monterpersonal
• Guldsponsor: 4 fria monterpersonal
• Silversponsor: 2 fria monterpersonal
• Utställare: 6 kvm, 1 fri monterpersonal, 7-11 kvm, 2 fria monterpersonal, 12 kvm eller mer, 3 fria monterpersonal
• Alla: när ni använt era fria platser, kan ni anmäla extra monterpersonal för 2700:- per person
• Mingelmottagning första kvällen 16 oktober ingår för all monterpersonal/utställare
• Monterpersonal/industrin får inte föranmäla sig till kurserna dag 1, 16/10, men får delta i mån av plats

Klicka för anmälan>> Länk till anmälan monterpersonal (öppnas i nytt fönster/flik)

För mer information om sociala aktiviteter, se >>sociala-aktiviteter/

Beställningar till utställningsplatsen

Om ni beställer och tar med eget material, ska detta vara Brandgodkänt för användning på mässor och offentliga lokaler.

Här nedan hittar du en länk till beställningslista från Linköping Konsert & Kongress för beställning av montermaterial. Den skickar du sen till exhibition@visitlinkoping.se. Du får bekräftelse efter semestern i mitten av augusti.
Eventuella frågor till Johan Blick på 0709-360 560.

>>bestallningslista-linkoping (excel)

Försäkring och lämnat gods

Varje utställare ansvarar för att teckna en giltig försäkring som täcker personskador samt skador eller förlust av material. Lämna inga värdesaker i montern.

Varken Sveriges Ögonläkarförening, Akademikonferens, Linköping Konsert & Kongress eller Traveko AB ansvarar för att kvarlämnat material avhämtas.

Godstransport

Varje sponsor/utställare ordnar själv leverans och hämtning av gods. Mer information om första datum för leverans och sista för hämtning kommer inom kort.

Leveransadress

Linköping Konsert & Kongress
Mer detaljerad information kommer inom kort.

All tomgods vara borttransporterad under utställningstiden. Tomgods och förpackningsmaterial kan förvaras på anvisad plats.

Konferenssekretariat

Akademikonferens – universitet i samverkan
Karolinska Institutet, SLU, Stockholms universitet och Uppsala universitet

Tel: 018-67 15 33 eller 018-67 10 03
E-post: ogonarsmote@akademikonferens.se